Programma:

La gestione dell’analogico e del digitale:
– la creazione dei fascicoli ibridi;
l’utilizzo del titolari di classificazione, come strumento di organizzazione della documentazione;
– la predisposizione di un piano di fascicolazione;
– il trasferimento in conservazione dei documenti e dei procedimenti chiusi;
– creazione e aggiornamento del manuale di gestione;
Il documento informatico e l’archivio digitale integrato nel sistema di gestione documentale:
– La normativa di riferimento
– La firma digitale, e firma elettronica;
– La marcatura temporale
– Timbro digitale
– La creazione di un fascicolo digitale e lo scambio con le alter P.A.;
– Produzione e conservazione dei documenti digitali, rappresentazione dei principali formati adatti alla conservazione a lungo termine.
– Come contrastare l’obsolescenza dei documenti digitali;
La posta elettronica certificata:
– La normativa di riferimento, in particolare il DPCM 6 maggio 2009 “disposizioni in materiale di rilascio e di uso della casella di posta elettronica certificata ai cittadini”
– Lo schema di funzionamento, modalità di trasmissione e ricezione della corrispondenza e archiviazione delle ricevute di trasmissione.
– L’integrazione con il sistema di protocollo informatico.
– Cec pac ai cittadini. Obbligo da parte del cittadino di comunicare il proprio indirizzo pec per ricevere comunicazioni dalla pa.
La cec-pac distribuita gratuitamente ai cittadini
– Caratteristiche tecniche e modalità di utilizzo
La modulistica on line e la predisposizione dei moduli in pdf intelligente
– Il formato pdf/a

– La creazione di moduli pdf/a che permettono di avere la modulistica dell’amministrazione, omogenea all’interno dell’amministrazione con campi obbligatori dedicati alla compilazione.
I procedimenti amministrativi informatici:
– I metodi e gli strumenti per la rilevazione, l’analisi e il reengineering digitale dei procedimenti amministrativi.
– Il fascicolo informatico, diritti del responsabile del procedimento nell’estensione della visibilità da parte degli interessati al procedimento.
– L’interoperabilità e la cooperazione applicativa tra il sistema di protocollo informatico e gli altri applicativi del sistema informativo dell’Ente.
– La gestione automatizzata dei flussi di lavoro (workflow management), interfacciati con la modulistica che viene resa disponibile all’utenza.
L’albo pretorio on line
– Modalità di pubblicazione dei documenti;
– Cosa deve essere pubblicato,
– Cosa cambia nei nostri adempimenti quotidiani