Agenzia per lo Sviluppo Empolese Valdelsa
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Il cerimoniale: regole, immagine e comunicazione

SETTORE: > Comunicazione (Urp, Uffici Stampa, Segreterie) Corsi e Servizi agli enti locali

SCADENZA ISCRIZIONI: 19/05/2017
POSTI DISPONIBILI: 9

DURATA IN ORE: 12

DESTINATARI: Il corso è destinato ai dipendenti degli uffici del cerimoniale e degli uffici che curano la comunicazione, le relazioni istituzionali, l’organizzazione di eventi, degli Enti locali.

PERIODO: 24/05/2017 - 14/06/2017

Date di svolgimento

  • 24 maggio 2017 ore 14.00-18.00
  • 7 giugno 2017 ore 14.00-18.00
  • 14 giugno 2017 ore 14.00-18.00

MODALITÀ DI ISCRIZIONE: L’iscrizione al corso, per motivi organizzativi deve essere effettuata entro la data di scadenza su indicata. Per procedere con l’iscrizione occorre collegarsi al sito dell’ASEV (www.asev.it), individuare il corso di proprio interesse e compilare il relativo modulo d’iscrizione online.
Eventuale disdetta dovrà essere comunicata almeno 5 giorni lavorativi prima dell’inizio del corso pena la fatturazione dell’intera quota d’iscrizione. La conferma della tenuta del corso sarà comunicata via e-mail due giorni prima della data stabilita.
Il pagamento deve essere effettuato mediante:
• BONIFICO BANCARIO codice IBAN I T76 R 08425 37831 000030270003 intestato a Agenzia per lo Sviluppo Empolese Valdelsa S.p.A.
• pagamento online
• pagamento in contanti il giorno del corso

Il pagamento a ricevimento fattura può essere fatto solo se al momento dell’iscrizione o comunque almeno una settimana prima dell’inizio del corso, viene trasmessa all’ASEV tramite e.mail a.surace@asev.it o fax: 0571/725041, la determina d’impegno di spesa con indicazione del CIG (se necessario) e il codice univoco ufficio fatturazione elettronica.

Quota d'iscrizione per enti locali non soci/privati/aziende: € 165,00

Quota d'iscrizione per i soci: € 150,00

Certificazione finale: Attestato di frequenza

Le iscrizioni per questo evento risultano chiuse.

Obiettivi

Fornire le basi principali del cerimoniale per tutto ciò che compete la rappresentanza istituzionale e le relazioni pubbliche, settore ormai indispensabile per i vertici politici amministrativi e per le loro segreterie. Il corso toccherà tutti gli argomenti per rendere

edotto il personale, per svolgere l’attento compito del rispetto di tutte quelle regole, dell’etichetta e del protocollo che in occasioni ufficiali o più o meno formali necessitano di essere seguite.

Verranno inoltre toccati anche argomenti legati alla comunicazione legati all’organizzazione di eventi, convegni, manifestazioni, forum, meeting e inaugurazioni.

Programma:

24 maggio 2017  ore 14.00-18.00  : I Principi base – La regola della d’oro

  • I principi e i fondamenti storico-sociali del cerimoniale
  • Gli uffici che curano il cerimoniale
  • Fonti normative
  • Le tipologie  e le fasi delle cerimonie : Inaugurazioni, mostre, e fiere, la presentazione di una pubblicazione, organizzazione e gestione degli spettacoli e concerti, etc.. Ideazione Programmazione, organizzazione, allestimento e svolgimento. Redazione  del  programma e    degli inviti, posizionamento dei loghi nell’invito.  Selezione invitati e indirizzario del cerimoniale. Scelta  e preparazione del luogo con gli arredi e le attrezzature necessarie.  Rapporti  con le autorità di pubblica sicurezza.
  • La  partecipazione ad un invito: conferma dell’adesione o messaggio di scuse per l’impossibilità di presenziare l’evento.
  • L’evento convegnistico :  progettazione, budget, tempi e luoghi di svolgimento, allestimento, impianti tecnici, segreteria, accoglienza dei partecipanti e ospitalità. Definizione dei temi e  scelta dei relatori. Ordine dei discorsi
  • Briefing  con gli addetti alla cerimonia
  • L’organizzazione del lavoro delle segreterie particolari : tenuta dell’agenda, filtro telefonico, la posta il coordinamento con le altre segreterie e con la struttura del Comune. La riservatezza di accordi e colloqui.
  • Doni  e premi di rappresentanza. La scelta del dono ed il libro dei doni.
  • La regola della destra

 

7 giugno 2017  ore 14.00-18.00 : L’accoglienza ed i piazzamenti

  • La vita di rappresentanza formale dell’ente e dei titolari delle cariche : Visite ufficiali, di lavoro, private, di cortesia. Incontri con autorità civili, militari, ambasciatori, alti prelati e ospiti stranieri. Firme di accordi, protocolli e patti d’intesa. La scelta del tavolo e allestimento della sala.
  • La gestione dei/delle  consorti durante un incontro di lavoro o loro piazzamento nelle  cerimonie dove possono partecipare: come organizzare la giornata, visita a luoghi d’arte e musei, non tralasciando lo shopping.
  • Il libro d’onore
  • La staffetta ed il corteo di auto. I posti in aereo, in auto ed in nave
  • I gradi militari. Equiparazione tra i gradi militari e le qualifiche dirigenziali statali
  • Precedenze nelle cariche pubbliche nazionali. Ordine dei Ministeri. Ordine  nelle precedenze locali: regionali, provinciali e locali. Precedenze fra regioni.
  • I Piazzamenti degli invitati in platea, in teatro, in un auditorium
  • L’interpretariato
  • La rappresentanza
  • Ordine fra bandiere e gonfaloni
  • Precedenze fra gli organi e tra i paesi dell’unione europea.
  • Gli appellativi e le abbreviazioni
  • Corrispondenza ufficiale e formale dell’ente: tipologia di lettera, impostazione  e contenuto della lettera, biglietti  da visita, all’interno della comunicazione integrata dell’ente.
  • Esercitazione Pratica

 

14 giugno 2017  ore 14.00-18.00 I simboli di Stato – la Comunicazione

  • L’accoglienza in pranzi e ricevimenti : tableau,segnaposto,posizionamento tavolo francese o imperiale,  tavolo inglese,tavolo rotondo,  tavoli tecnici e multipli,-tavolo a ferro di cavallo, composizione tipo di un posto a tavola in pranzo ufficiale  e sistemazione in sala.
  • Scelta del menù, consigli per menù compatibili con gusti internazionali e i precetti di confessioni religiose, la disposizione dei posti a tavola.
  • Regole di tradizione internazionali : ortodossa, ebraica, induista, islamica e orientale
  • Cerimonie religiose (funebri in chiesa o camera ardente)
  • Le esequie di stato. Lutto pubblico e Cittadino
  • Le solennità civili e le festività
  • Esposizione delle bandiere all’esterno  e all’interno degli edifici pubblici
  • Il giuramento delle cariche pubbliche
  • Le insegne distintive  : la fascia tricolore, ruolo e modalità (gazz.uff. 18/11/98 n. 270)
  • L’emblema di Stato e i simboli privati
  • I simboli di stato : la bandiere italiana, l’inno nazionale, il Capo di Stato
  • Gli onori militari e le  onorificenze
  • Le spese di rappresentanza e gli  atti amministrativi relativi alle spese di cerimoniale
  • I contributi, i patrocini e i comitati d’onore
  • Abiti  e modo di abbigliarsi : gli abiti formali,per il lavoro e per  il tempo libero
  • L’Araldica : il riconoscimento dello stemma e struttura del gonfalone
  • Rapporti con l’ufficio stampa e il ruolo strategico della comunicazione : Piano di comunicazione. L’ufficio stampa e gli strumenti dell’ufficio stampa : la media list, il comunicato stampa, la cartella stampa e la conferenza stampa. La comunicazione in situazione di crisi. I social network e la privacy. Fotografi e Teleoperatori.
  • Esercitazione Pratica

Docenti

  • dott.ssa Prisca Mencacci - Responsabile Relazione Esterne e Cerimoniale della provincia di Arezzo

Sede di svolgimento

  • ASEV - Agenzia per lo Sviluppo Empolese Valdelsa
    Via delle Fiascaie, 12
    50053 Empoli (FI)

    Orario di apertura: Lun.-Ven. 9.00 – 14.00 / 14.30 – 18.45
    Tel. +39 0571 76650
    Fax. +39 0571 725041

Ente organizzatore: Asev spa

NUMERO ALLIEVI: Il corso prevede un massimo di 25 partecipanti.

I dati relativi all'organizzazione del Corso possono subire variazioni

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