Agenzia per lo Sviluppo Empolese Valdelsa
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L’amministrazione digitale.

InterPRO: verso la dematerializzazione del sistema documentale

SETTORE: > E-goverment e amministrazione pubblica digitale

SCADENZA ISCRIZIONI: 11/02/2012

DURATA IN ORE:

DESTINATARI: Segretari generali; Dirigenti con potere di firma; Responsabili del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi; Archivisti, Referenti informatici; Operatori di protocollo. Per una migliore gestione dell’aula si prevede l’organizzazione di due edizioni del corso con max 25/30 partecipanti.

PERIODO: 18/02/2011 - 28/02/2011

Date di svolgimento

1^ edizione

  • 18 febbraio ore 9-13
  • 22 febbraio ore 9-13

2^ edizione

  • 21 febbraio ore 9-13
  • 28 febbraio ore 9-13

Quota di partecipazione: il corso è gratuito.

Le iscrizioni per questo evento risultano chiuse.

Premessa

Gli 11 Comuni del Circondario Empolese-Valdelsa hanno aderito al Progetto InterPRO. InterPro si inserisce nell’ambito dei progetti di dematerializzazione del sistema documentale promossi da Regione Toscana e dalla Rete Telematica Regionale Toscana, in attuazione del PRS (punto 4.2) e del Programma della Società dell’Informazione e della Conoscenza (punto 4.1.3), divenendo progetto prioritario.
InterPro è la piattaforma informatica che abilita la comunicazione, in conformità alla normativa vigente, tra le Applicazioni dei Soggetti Pubblici e i Soggetti Privati
I Soggetti Pubblici sono le Amministrazioni della Pubblica Amministrazione ossia l’insieme di Amministrazioni organizzate in Aree Organizzative Omogenee e Unità Organizzative.
I Soggetti Privati sono i Privati e le Imprese e loro associazioni.
In sintesi la piattaforma InterPro consente:
• alle applicazioni di protocollo dei Soggetti Pubblici di utilizzare l’interoperabilità di protocollo in conformità alle specifiche CNIPA e di comunicare con i Soggetti Privati;
• alle applicazioni dei Soggetti Pubblici di inviare comunicazioni ai Soggetti Privati (ad esempio la notifica dello stato di una pratica);
• ai Soggetti Privati di inviare documenti alle Applicazioni di protocollo dei Soggetti Pubblici e ricevere la notifica del numero di protocollo attribuito.
La piattaforma InterPro non consente la trasmissione di documenti da Soggetto Privato a Soggetto Privato.
Lo scambio di documenti elettronici fra le pubbliche amministrazioni mediante interoperabilità avviene in modo conforme alle regole tecniche previste dal dpcm 31 ottobre 2000 (art.15 comma 3) e dal CAD (art. 47 comma 2).

Obiettivi

Il corso prevede due sessioni formative volte a fornire strumenti utili all’avvio e messa a regime del sistema InterPro e ad avviare il processo di dematerializzazione interno all’ente stesso, sia da un punto di vista di riorganizzazione interna dei processi, sia dal punto di vista tecnico/amministrativo.

Programma:

1^ giornata 4 ore :

  • L’innovazione tecnologica nei sistemi documentari: contesto normativo
  • Il documento e il sistema di gestione dei documenti in formato cartaceo e in formato digitale: concetti, principi e metodi
  • Il protocollo: come cambia l’organizzazione del servizio per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi in un processo di dematerializzazione
  • Il documento digitale
  • Il sistema documentale ibrido: cenni
  • Introduzione al sistema di Interoperabilità dei protocolli di Regione Toscana: InterPro

2^ giornata 4 ore:

  • Le tre fasi del sistema di Interoperabilità di protocollo di Regione Toscana : InterPro, Gateway Pec, Ap@ci
  • Stato dell’arte del progetto e situazione degli enti del Circondario Empolese Valdelsa
  • Percorsi di attivazione per InterPro, Gateway Pec, Ap@ci
  • Prerequisiti organizzativi e tecnologici per l’uso di InterPro
  • Regole minime per la spedizione interoperabile: il documento primario, il sistema di ricevute, le anagrafiche dei corrispondenti, la sintassi dell’oggetto del protocollo, le dimensioni degli allegati al documento primario
  • Approfondimenti tecnici su
    – firma digitale: cosa è, come acquistarla, a cosa serve, quando usarla
    – PEC e CEC PAC: cosa sono, come usarle
    – la scelta del formato dei documenti elettronici scambiati su InterPro
  • Vantaggi offerti dall’implementazione dei sottoprogetti: Gateway PEC e Ap@ci
  • Indicazioni al problem-solving legate al presentarsi di errori in fase di trasmissione/ricezione o mancata consegna dei messaggi via InterPRO

Docenti

  • dott.ssa Miranda Brugi - Ancitel Toscana
  • dott.ssa Silvia Bertagnini - Ancitel Toscana

Sede di svolgimento

  • ASEV - Agenzia per lo Sviluppo Empolese Valdelsa
    Via delle Fiascaie, 12
    50053 Empoli (FI)

    Orario di apertura: Lun.-Ven. 9.00 – 14.00 / 14.30 – 18.45
    Tel. +39 0571 76650
    Fax. +39 0571 725041

I dati relativi all'organizzazione del Corso possono subire variazioni

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